关于组织会员开展春游活动的通知

校属各分工会：

  为丰富职工业余文化生活，增强团队意识和凝聚力，使广大教职工亲近大自然、陶冶情操、缓解压力，根据湘工办发【2015】4号文件精神和华体会体育工会年度工作计划，经校工会委员会、分工会主席联席会议决定组织开展会员春游活动，现就有关事项通知如下：

一、活动对象：校在职全体工会会员

二、活动时间：2018年4月至5月；

三、活动地点：严格控制在单位所在城市，并当日往返。

四、活动经费：华体会体育工会按100元/人的标准给与补助，主要用于交通、伙食及与活动有关的经费支出，超支自负。

五、活动要求：

1.以分工会或工会小组为单位组织开展春游活动，活动前拟定活动方案并报校工会批准；

2.开展春游活动的时间在4月至5月内自行确定，原则上只能利用业余时间，不得影响正常的工作；

3.组织者必需做好活动期间的安全保障工作，防止各种意外事件的发生；

4.活动经费的报销原则上在活动结束后一周内办理报销手续，最迟在6月10日前报销，报销时要求附有活动方案及相关原始凭证，并符合有关报帐的规定到工会办理报销手续；

5.各分工会或工会小组必需组织春游活动，凡未参加活动的会员不享受工会的经费补助，各分工会更不得变通提现发补助。

六、请各分工会认真组织，确保活动开展顺利。

                                         华体会体育工会

                                         2018.3.16